山东菏泽烟草有限公司单县营销部 山东菏泽 274000
摘要:社会经济的发展,我国的企业有了飞速的发展。企业要做好精细化的管理,最重要的是对财务管理进行细化工作,财务管理的工作能够帮助企业进一步提升自身的经济效益,加强本企业的核心竞争力,促进企业的良性发展。文章具体分析了烟草企业在进行财务管理的过程当中应当注意的问题,并针对这些问题提出了一些解决措施,希望能够帮助烟草企业提高经济运营效率从而更好的发展。
关键词:烟草企业;精细化管理;财务管理
引言
日益激烈的市场经济使得烟草企业想要在社会经济体制深化改革中占有一席之地,应当重视自身财务管理工作。依据自身实际情况寻找有力举措解决其中存在的问题,以构建财务共享服务中心为主要内容,为实现战略发展目标提供有利条件。
1烟草企业的精细化财务管理中的问题
1.1业务流程环节不够高效
在对财务信息进行处理过程中,首先在系统内提交申请,经过审核、复核等多个程序,最终进入到处理阶段,整个流程烦琐复杂、不够便捷,同时由于财务共享中心系统设置呆板,在申请期限超过时限的情况下,申请通道会立刻关闭,直接影响财务工作的效率。
1.2财务信息缺乏标准性与实效性
烟草企业各级公司在现阶段所应用的财务管理体制下独自核算,使用各自的标准,使得基层单位的信息难以统一,这在无形中加大烟草企业日常经营管理难度,难以在第一时间获取财务信息,并无法保证其真实性、准确性与完整性。下级单位报送作为烟草企业财务部门获取财务信息的主要形式,过高的依赖性使得现行财务管理工作受到极大制约,未能及时报送财务数据、错报、漏报等问题严重影响结账周期。
1.3财务管理人员素质低下
烟草企业要想达到精细化的管理标准,就需要对财务管理人员的专业素质和基本素养提出一些要求。在现实当中,很多烟草企业的财务管理人员并不能够妥善处理自己的工作与精细化管理要求之间的关系。当前烟草企业对于自己的财务人员应当实行定期的培训制度,保证财务人员能够充分认识到财务管理的理念,从而避免烟草企业由于财务失误而造成的经济损失。
2对烟草企业的财务精细化管理措施
2.1制定完善的绩效考核体系
烟草企业可以借鉴国内外企业的先进经验,根据自身的行业特征进行适当的调整,制定科学合理的业绩评价体系。如可以结合财务共享服务应用模式的特点应用平衡计分卡的方法,从客户、财务、学习创新、内部流程四个方面,对财务共享服务中心的业绩进行全面的评估。其中,客户维度的战略目标是提高服务水平和改善客户关系,将客户满意度、服务水平协议达成度作为绩效考核指标;财务维度的战略指标是控制成本费用、提升资金周转率,将现金流预测的准确性、冲销坏账、未支付现金等作为绩效考核的指标;学习创新维度的战略目标是提高员工素质、创新能力和忠诚度,将员工流失率、创新观点实施、创新观点数量、人员培训有效度等指标作为绩效考核指标;内部流程维度的战略目标主要是提升产品服务质量以及影响度,将业务处理效率、差错率、周期改进等作为绩效考核指标。
2.2重视内部设计完善管理流程
分工明确化与专业化作为财务共享中心模式的实质性内容,其能够在财务管理工作中充分体现应用信息技术,以精细化管理提升财务管理效率,为资产使用提供增值服务,其作为烟草企业的创新尝试与探索,不仅能够优化财务管理职能,还能够保证烟草企业的经营成本,大幅度提升日常管理效率,充分释放财务资源价值,为烟草企业的长远发展提供有利条件。就烟草企业而言,其应当依据市级公司现阶段的实际经营情况设置独立的级别体系,目的在于以业务类型为前提分离财务管理内容,以标准化处理财务管理制度统一各项流程,以系统性内容为企业财务共享服务中心财务流程专业化分工奠定良好基础。财务共享服务中心模式的应用应当对其步骤予以梳理与构建,首先,实现财务统一要以编码、数据、财务制度及财务流程为主要内容,为集中管理财务和保证流程的有序性奠定良好基础,发挥新型财务系统网络化特点,将信息技术融入财务管理的各项环节中,以进一步实现业财融合信息共享作为提升烟草企业日常经营管理效力的重要内容,解决“信息孤岛”问题,以畅达的沟通交流渠道保证财务信息的实效性企业财务管理,完善现有管理流程。
2.3加速业财融合、保证财务规范性的提升
要保证烟草商业企业基层财务规范性的提升,企业需要加速业财融合、增加财务流程的执行力度。一是需要增加业财融合的沟通力度。这需要烟草商业企业不仅依托财务知识培训活动,还需要依靠管理信息系统搭建信息沟通机制,通过实时信息反馈、责任人沟通等形式,使得业务人员的财务事项履行充分符合财务流程的规范性要求,从而杜绝凭证收集不全、现金预借流程不规范等误区,最终有助于企业财务层面充分支持软实力建设。二是完善财务流程的执行监督。这需要加强基层财务对营改增纳税政策、资产配置定额标准的执行培训、认识讲解,通过履行飞行检查、不定期抽查等形式,以保证资产盘点应废尽废、成本税费核算准确,从而支持企业财务软实力的形成。
2.4加强财务管理信息化建设
烟草企业在精细化财务管理目标实现过程当中,应当根据自身的信息化建设基础来加强相关的核算工作。这种核算与业务的管理范围需要烟草企业加强对信息准确度的判断,同时还要根据财务管理本身的特点来进行信息系统的构建。只有烟草企业的各个部门之间能够灵活并充分的利用财务信息系统,才能做到全面信息共享,保障烟草企业的各项数据能够达到各部门的使用标准,也能够进一步提升烟草企业的财务化管理高效性。
2.5有效整合人力资源
建设财务共享中心是一个长期的过程,特别是在初期需要对原有业务流程进行较大的改变,涉及的财务工作较复杂,这就需要熟悉财务共享系统、财务业务的人来完成,因此,要注重对这方面人才的储备和培养,为建设财务共享中心提供强有力的智力支撑。同时,财务共享中心的业务流程好比是一条生产线,如果每个财务人员只负责某个业务环节容易造成思维固化,财务工作也会出现纰漏,因此,财务共享中心的财务人员岗位应当定期进行轮换,财务工作人员通过在不同的岗位上历练,积累大量的工作经验,激发工作创新性和积极性。作为烟草企业的管理者,要通过建设企业文化,为共享财务中心的基础财务人员设置有效可行的职业发展晋升通道,构建完善的员工福利保障体系,制定一套针对性较强、有效的培训体系,确保财务人员能够适应财务共享中心的要求,进一步提升财务共享中心中全体职工的归属感和凝聚力,提高员工对工作的使命感和责任感。
结语
综上所述,随着社会经济的快速发展市场环境竞争越发激烈,而复杂的业务流程使得烟草企业越发重视信息技术的应用。以财务管理为基础,转化服务成本,以质量与创新管理模式打破传统管理工作桎梏,应用财务共享服务模式开展各项工作,提高烟草企业财务管理工作质量。
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